Принципи обробки персональних даних

об’єднання Koridor UA z.s.
з місцезнаходженням за адресою: Vokovická 685/14, Vokovice, 160 00 Praha 6, IČO: 171 59 130
зареєстровано у Федеральному реєстрі під реєстраційним номером L 76195, що зберігається Міським судом у Празі.

1. Основні положення
1.1. Ці Принципи захисту персональних даних (далі – «Принципи») Koridor UA z.s., IČO: 171 59 130, адреса зареєстрованого офісу Vokovická 685/14, Vokovice, 160 00 Praha 6 (далі – «UA Corridor»), узагальнюють процедури та процеси захисту персональних даних, які UA Corridor застосовує під час роботи порталу www.koridorua.cz (далі – «Веб-сайт») та при наданні послуг клієнтам – договірним клієнтам (далі – «клієнти») або користувачам Веб-сайту (далі – «Користувачі»). Клієнти та користувачі, які разом також називаються «суб’єктами даних»).

1.2. UA коридор в обробці персональних даних відбувається відповідно до Регламенту ЄС No. 2016/679, Загальний регламент захисту даних (GDPR).

2. Обсяг та цілі обробки персональних даних

2.1. UA обробляє персональні дані для цілей, зазначених нижче в п. 2.2, 2.3 і 2.4. цієї Політики.

2.2. З метою ведення переговорів щодо укладення та подальшого виконання договірних відносин між UA Коридором та клієнтом, у тому числі забезпечення платіжних операцій, виконання юридичних зобов’язань UA Corridor у сфері бухгалтерського обліку та податків, а також на підставі законних інтересів щодо захисту своїх правових вимог, UA Corridor обробляє персональні дані клієнта в наступному обсязі (категоріях відповідних персональних даних):
ім’я та прізвище,
o домашня адреса,
o де застосовно, ідентифікаційний номер та ідентифікаційний номер платника податків,
o адреса електронної пошти,
o Номер телефону
номер рахунку,
o IP-адреса,
o де це доречно, адреса для обслуговування.

2.3. Якщо клієнт не заперечував проти обробки персональних даних з метою направлення комерційних пропозицій та повідомлень до UA Corridor, включаючи поширення комерційних повідомлень у значенні розділу 7 Закону No 480/2004 Coll. про певні послуги інформаційного суспільства (далі – “Комерційне повідомлення”), або відвідувач, який не є клієнтом, надав свою згоду на UA Corridor, UA Corridor обробляє наступні персональні дані замовника для цих цілей:

o адреса електронної пошти,

2.4. UA Corridor надалі обробляє персональні дані користувачів за допомогою файлів cookie, які зберігають невеликі файли через браузер для кращої персоналізації Веб-сайту та покращення контенту. Необхідні технічні файли cookie обробляються на підставі законного інтересу UA Corridor в правильному відображенні його веб-презентації та забезпеченні його безпеки. Якщо користувач дає згоду через веб-сайт, UA Corridor може також обробляти аналітичні та маркетингові файли cookie з метою відстеження трафіку та способу перегляду веб-сайту, а також для надання персоналізованої реклами, включаючи сторонні рекламні інструменти.

Які файли cookie конкретно використовуються, зазначено на веб-сайті асоціації в так званих файлах cookies. панель файлів cookie.

3. Умови обробки персональних даних

3.1. Персональні дані Клієнта будуть оброблятися тільки протягом часу, строго необхідного для вищевказаних цілей, для яких вони були зібрані, але не більше 10 років з моменту розірвання відповідного договору між UA Corridor і клієнтом у разі досягнення мети, зазначеної в п. 2.2., строком на 3 роки з моменту укладення Договору у разі досягнення мети за п. 2.3. і максимум протягом 13 місяців у випадку мети, зазначеної в пункті 13. 2.4. в електронному вигляді автоматизовано.

3.2. UA Corridor має право доручити обробку персональних даних суб’єкта даних третій особі в якості процесора, або передати персональні дані іншим одержувачам, у разі обробки:

3.2.1. згідно з п. 2.2, тобто з метою виконання договірних відносин такою третьою особою є компанія-розробник програмного забезпечення, що займається технічним, платіжним та бухгалтерським обслуговуванням, а бенефіціаром – уповноважені органи державного управління в разі дотримання юридичних зобов’язань,
3.2.2. згідно з п. 2.3., тобто з метою надсилання комерційних пропозицій та комунікації до UA Corridor, в т.ч. Розповсюдження комерційних повідомлень – це така стороння маркетингова компанія, інструменти масової розсилки та компанія з програмного забезпечення для обслуговування.

3.2.3. згідно з п. 2.4., тобто з метою обробки файлів cookie, одержувачем персональних даних можуть бути рекламні інструменти Google (Google Analytics, Google Ads) або Meta (Facebook). Умови обробки персональних даних цими інструментами доступні на їхніх веб-сайтах: Google та Meta (Facebook).

4. Зобов’язання надати дані клієнтом

4.1. Надання персональних даних суб’єктом UA є необхідною вимогою, а ненадання персональних даних:
4.1.1. згідно з п. 2.2, тобто з метою виконання договірних відносин, перешкоджає укладенню договору за ЗУ;
4.1.2. згідно з п. 2.3., тобто з метою надсилання комерційних пропозицій та комунікації до UA Corridor, в т.ч. розповсюдження Комерційних повідомлень не перешкоджає укладенню договору, і якщо згода на обробку з цією метою не надана, клієнт не буде розглядатися інакше, ніж якби він дав згоду.

5. Права суб’єкта даних, пов’язані з обробкою його персональних даних

5.1. Право відкликати згоду на обробку персональних даних
5.1.1. Користувач має право відкликати згоду, надану з метою направлення комерційних пропозицій та повідомлень до UA Corridor, в т.ч. розповсюдження комерційних повідомлень або згода на обробку файлів cookie, надіславши запит на електронну пошту info@koridorua.cz або встановивши панель файлів cookie

5.2. Право заперечувати проти отримання комерційних повідомлень
5.2.1. Незважаючи на вищезазначене право в п. 5.1, Замовник має право заперечити проти відправки Комерційних повідомлень, надіславши запит на електронну info@koridorua.cz

5.3. Право на доступ до персональних даних
5.3.1. Суб’єкт даних має право на доступ до оброблених персональних даних про себе, в розумінні права на отримання підтвердження від UA Corridor щодо того, чи обробляються персональні дані, що стосуються суб’єкта даних, та, якщо так, має право на доступ до таких персональних даних.
5.3.2. UA надає суб’єкту даних копію персональних даних, оброблених безоплатно. У разі наявності додаткових примірників – за розумну плату.

5.4. Право на виправлення персональних даних
5.4.1. Суб’єкт даних має право виправляти неточні дані, оброблені UA Corridor. При цьому суб’єкт даних має право на доповнення своїх персональних даних.

5.5. Право на видалення персональних даних
5.5.1. Суб’єкт даних має право вимагати видалення персональних даних, оброблених про нього коридором UA, коли:
Особисті цілі більше не потрібні у зв’язку з цілями, для яких вони були зібрані або іншим чином оброблені
o суб’єкт даних відкликає згоду, і немає інших юридичних підстав для обробки;
o персональні дані були незаконно оброблені;
– персональні дані повинні бути стерті для дотримання юридичного зобов’язання в законодавстві Союзу або держави-члена, яким підпорядковується контролер;
o персональні дані були зібрані у зв’язку з наданням дитині послуг інформаційного суспільства.

5.6. Право на обмеження обробки
5.6.1. Суб’єкт даних має право подати вимогу про обмеження обробки своїх персональних даних, якщо:
o точність персональних даних оскаржується суб’єктом даних протягом періоду, який дозволяє контролеру перевірити точність персональних даних;
обробка є незаконною, і суб’єкт даних виступає проти видалення персональних даних і натомість вимагає обмеження їх використання;
o UA Corridor більше не потребує персональних даних для цілей обробки, суб’єкт даних вимагає їх для встановлення, здійснення або захисту юридичних вимог;

5.7. Право на переносимість даних
5.7.1. Суб’єкт даних має право вимагати перенесення даних, включаючи право на передачу своїх персональних даних через коридор UA іншому контролеру, у загальночитабельному форматі.

5.8. Право на подання скарги до наглядового органу
5.8.1. У разі, якщо у суб’єкта даних складається враження, що його персональні дані обробляються не відповідно до чинного та чинного законодавства, він має право звернутися зі скаргою на UA Corridor до наглядового органу, яким є Управління із захисту персональних даних (www.uoou.cz).

6. Автоматизоване прийняття рішень
6.1. В рамках обробки персональних даних обробка не відбувається шляхом автоматизованого прийняття рішень.