ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce osobních údajů: Koridor UA z. s., se sídlem Vokovická 685/14, Vokovice, 16000 Praha 6, Česká republika, IČ: 171 59 130, e-mail: info@koridorua.cz
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jaké údaje subjektů zpracování osobních údajů sbíráme a zpracováváme, za jakým účelem, jaký je právní základ zpracování, rozsah osobních údajů a doba zpracování.
Prioritou správce je maximální bezpečnost zpracovávaných osobních údajů.
Kategorie zpracování osobních údajů
| Kategorie subjektů údajů | Účel zpracování osobních údajů | Právní základ zpracování | Zpracovávané osobní údaje | Doba zpracování |
|---|---|---|---|---|
| Uchazeči o dobrovolnickou službu nebo zaměstnání | Výběr dobrovolníků a zaměstnanců a možnost prokázání dodržení zákazu diskriminace | Přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy a oprávněný zájem správce | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Údaje o vzdělání a pracovních zkušenostech - Jiné údaje uvedené v životopise - Výsledek výběrového řízení |
5 let od konce výběrového řízení |
| Zařazení do databáze zájemců o dobrovolnickou službu nebo zaměstnání | Souhlas | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Údaje o vzdělání a pracovních zkušenostech - Jiné údaje uvedené v životopise - Výsledek výběrového řízení |
Na dobu neurčitou | |
| Dobrovolníci a zaměstnanci (včetně bývalých) | Plnění a realizace smluv uzavřených s dobrovolníky a zaměstnanci | Plnění smlouvy | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Čísla dokladů - Údaje o vzdělání a pracovních zkušenostech - Jiné údaje uvedené v životopise |
Po dobu trvání smluvního vztahu |
| Archivace mzdových listů | Právní povinnost | - Identifikační údaje - Mzdové údaje |
30 let od začátku roku následujícího po jejich vzniku | |
| Propojování bývalých a současných dobrovolníků a zaměstnanců včetně občasného zasílání novinek e-mailem | Souhlas | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Údaje o vzdělání a pracovních zkušenostech - Jiné údaje uvedené v životopise |
Na dobu neurčitou | |
| Propagace a marketing | Souhlas | - Identifikační údaje - Fotografie a videa - Citace |
Na dobu neurčitou | |
| Potenciální dárci | Komunikace s potenciálními dárci telefonicky | Oprávněný zájem správce | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Výsledky jednání |
Na dobu neurčitou |
| Komunikace s potenciálními dárci e-mailem | Souhlas | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Výsledky jednání |
Na dobu neurčitou | |
| Dárci | Plnění smlouvy a plnění účetních a daňových povinností | Plnění smlouvy a právních povinností | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Účetní údaje |
10 let od konce zdaňovacího období, kdy darování proběhlo |
| Dodavatelé zboží a služeb | Plnění smlouvy a plnění účetních a daňových povinností | Plnění smlouvy a právních povinností | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Účetní údaje - Informace o zboží a službách - Další informace z daňových dokladů |
10 let od konce zdaňovacího období, kdy plnění proběhlo |
| Vedení databáze smluvních partnerů | Oprávněný zájem správce | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje |
Na dobu neurčitou | |
| Účastníci akcí | Propagace naší činnosti | Souhlas (uzavřené akce) nebo oprávněný zájem (otevřené akce) | - Fotografie a videa | Na dobu neurčitou |
| Odběratelé newsletteru | Šíření informací o činnosti správce | Souhlas nebo oprávněný zájem správce | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje |
Na dobu neurčitou |
| Kontaktní osoby v partnerských organizacích | Realizace a koordinace spolupráce | Oprávněný zájem správce nebo plnění smluv | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Pracovní zařazení |
Na dobu neurčitou |
| Novináři | Udržování platformy novinářů k medializaci našich podkladů | Oprávněný zájem správce | - Identifikační údaje - Kontaktní údaje - Pracovní zařazení |
Na dobu neurčitou |
Pozn.: Doba v letech vždy končí na konci kalendářního roku.
Předávání osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány spolupracující ukrajinské organizaci БО БФ Коридор УА, která zajišťuje distribuci humanitární pomoci na Ukrajině. БО БФ Коридор УА poskytl vhodné záruky pomocí standardních doložek o ochraně osobních údajů přijatých Evropskou komisí.
Osobní údaje mohou být dále předány:
- zpracovatelům, kteří na základě našich pokynů osobní údaje zpracovávají (např. cloudové a hostingové služby a informační systémy),
- orgánům veřejné moci na základě právního předpisu,
- jiným subjektům, pokud je to nutné k ochraně života, zdraví, majetku, veřejného zájmu, bezpečnosti nebo našich práv.
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování.
Cookies
Naše internetové stránky používají soubory cookies, a to jak vlastního webu (first-party), tak i třetích stran. Tyto cookies slouží k zajištění základního fungování webu, ukládání preferencí uživatele, měření návštěvnosti i cílenému marketingu. Třetí strany zpravidla nezískávají prostřednictvím těchto cookies osobní údaje, protože jim identita návštěvníků není známa.
Používané cookies zahrnují:
- Google Analytics – slouží ke sběru anonymních statistik o návštěvnosti a chování uživatelů na webu. Společnost Google může údaje použít i pro vlastní účely v souladu se zásadami ochrany osobních údajů.
- YouTube cookies – tyto cookies nastavuje YouTube při přehrávání vložených videí. Uchovávají informace o nastavení videa, preferencích uživatele nebo slouží ke sledování interakcí s videi.
- WPML – cookie používaná k uložení jazykové verze zvoleného uživatelem.
- Funkční cookie – slouží k ukládání informací o souhlasu uživatele s jednotlivými kategoriemi cookies.
Vaše práva
Jako subjekt zpracování osobních údajů máte následující práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravit osobní údaje dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 7. 2025.